管理人プロフィール
はじめまして！このブログを運営している[K]と申します。
運営者の基本情報
- 年齢：20代後半
- 職業：都内総合大学事務職員（非エンジニア）
- 家族：既婚、二児の父
- 経歴：民間企業から大学職員に転職し、現在5年目です。
- AI活用歴：2023年頃から生成AIを業務効率化に活用
- 主な検証ツール：Gemini、ChatGPT、NotebookLM、Microsoft Copilot、Claude など
- 主な関心領域：会議資料作成、アンケート分析、Excel業務効率化、情報収集、大学事務の業務改善
ブログ運営のきっかけと想い
私は民間企業から大学職員に転職し、日々の業務に奮闘する中で、多くの大学が抱える「紙文化」や「ハンコ文化」といったデジタル化の遅れを目の当たりにしてきました。
少子化の影響もあり、大学業界では限られた人数で多くの業務を担当する場面が増えています。会議資料の作成、学生対応、データ集計、アンケート分析、学内調整など、大学職員の仕事は想像以上に幅広いものです。
そんな中で、「非エンジニアの普通の事務職員でも、AIを活用すれば日々の作業をかなり効率化できるのではないか」と感じ、GeminiやChatGPT、NotebookLM、Microsoft CopilotなどのAIツールを実際に試すようになりました。
このブログでは、私自身の経験を通して得た「AIを活用したスマートな働き方」のノウハウを共有しています。特に、AIツールの具体的な使い方や、Excelマクロ、Access、Power BIなどを組み合わせた業務改善術に力を入れて発信しています。
このブログで大切にしていること
JIMU×AIでは、「AIの最新ニュースを紹介すること」よりも、「大学職員や事務職が実際の業務で安全に活用できるか」を重視しています。
私はAIの専門家やエンジニアではありません。そのため、専門的な技術解説よりも、会議資料作成、アンケート分析、データ整理、文章作成、業務改善といった実務での活用を中心に検証しています。
記事で紹介する内容は、可能な限り実際に試したうえで執筆し、便利だった点だけでなく、うまくいかなかった点や注意が必要だと感じた点も含めて紹介することを心がけています。
また、大学職員の業務では、学生・教職員の個人情報や学内の機密情報を扱う場面もあります。そのため、生成AIの便利さだけでなく、情報管理やセキュリティにも配慮した活用方法を発信していきます。
JIMU×AIで発信している主なテーマ
- 大学職員・事務職向けの生成AI活用法
- Gemini、ChatGPT、Claude、NotebookLM、Microsoft Copilotの使い方
- Excel・VBA・関数を使った業務効率化
- AIを使ったアンケート分析・文章作成・資料作成
- 生成AIを安全に使うための注意点
- 大学事務の現場で試したAI活用レビュー
私の日常とこれから
二児の父として、仕事と家庭の両立に奮闘する毎日です。子育てを伴う限られた時間の中で、AIを使った働き方について改めて考える機会にもなっています。
趣味は洋画鑑賞と英会話です。これらの分野でもAIを組み合わせた新しい活用法を探求しており、将来的には「AI×英会話」といったテーマでの発信も計画しています。
読者の皆様へ
「AI活用で誰もがスマートな働き方ができる」ということを、一人でも多くの方に知ってほしいと考えています。
特に、私と同じように大学職員や事務職として働く方が、日々の業務効率化を通じて「自分の時間」を取り戻し、より前向きに仕事やキャリアと向き合うための一助となれたら幸いです。
このブログが、皆様のスキルアップとスマートな働き方を実現するためのきっかけとなれば嬉しいです。一緒に学び、実践していきましょう！
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