仕事で使うAI– category –
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CopilotでWord文書の新旧比較はできる?業務マニュアルで変更点を検証
はじめに 規程や業務マニュアルを改訂するときは、担当者名や日付だけでなく、申請期限、例外条件、承認者、保存期間など細かな点も確認する必要があります。新旧の文書を目で見比べると、細かな条件の変更を見落としそうになることもありますよね。 そこ... -
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無料Copilotでデータの照合・集計はどこまでできる?イベントの申込・参加者データで検証
はじめに イベントが終わった後、申込一覧と受付一覧を突き合わせ、参加率や参加者の内訳をまとめる。大学の説明会やオープンキャンパスに限らず、研修やセミナーでもよく発生する作業です。 会社員や大学職員の方の中には、情報管理や契約などの都合で、... -
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【実測比較】GeminiとGemini NotebookでCSV分析|アンケート集計はどちらが向いている?
この記事でわかること ✅ GeminiとGemini Notebookで同じCSVを分析した結果 ✅ 件数・平均値・自由記述・重要回答の抽出精度 ✅ 単発のアンケート集計と継続的な資料分析での使い分け ✅ 大学職員・事務職の方がCSVをAIで分析するときの注意点 はじめに|C... -
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Google Workspace Studioで問い合わせ対応を自動化|メール分類・台帳記録・返信下書きを実務検証
この記事でわかること ✅ Google Workspace Studioで問い合わせ対応を自動化できる範囲 ✅ Gmail、Google Chat、スプレッドシートを連携する流れ ✅ Geminiによる問い合わせの要約・分類・返信案作成の実用性 ✅ 回答集に情報がない質問を人の確認へ回す方... -
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【2026年版】Geminiでチラシ・ポスターを作る方法|大学職員向けプロンプト例つき
Geminiでは、掲載したい文章やデザインのイメージを伝えることで、日本語入りのチラシ・ポスター画像を作成できます。構成案を考えるだけでなく、タイトルや日時、写真を配置した画像まで生成できるため、ゼロからデザインを考える負担を減らせます。 実際... -
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【2026年版】Geminiプロンプト集20選|メール・議事録・資料作成をAIに任せる例文集
はじめに Geminiを仕事で使ってみたいけれど、「何と入力すればいいのかわからない」「メールや議事録、資料作成にどう使えばいいのかわからない」と感じていませんか? この記事では、事務職・大学職員向けに、そのままコピーして使えるGeminiプロンプト... -
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【2026年8月最新】ChatGPT Images 2.0|日本語が崩れない画像生成AIで大学のチラシ・ポスターを作る方法
はじめに|日本語入りの画像をChatGPTで作りやすくなった オープンキャンパスのチラシや学内掲示物を作るとき、画像生成AIに文字を入れさせたら、読めない記号や不自然な日本語になってしまった経験はありませんか? 私の職場でも、AIで作ったポスターの文... -
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Claude Coworkとは?事務職でも使える!ファイル整理・資料作成を自動化する方法
はじめに 「この資料まとめて」「このフォルダ整理して」——そんなお願いをAIが自分で実行してくれたらどうでしょう? たとえば、こんな場面を想像してみてください。 デスクトップに溜まったファイルを「種類と日付で整理して」と一言伝えるだけで、自動で... -
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「大学事務はAIに奪われる」は本当か?10年後も必要とされる職員の条件
はじめに 「AIが発達したら、事務職の仕事なんてなくなるんじゃないか?」 日々ものすごいスピードで進化する生成AIのニュースを見るたびに、そんな不安が頭をよぎることはありませんか? 特に専門職ではなく、いわゆる「事務職員」として大学に勤務してい... -
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【2026年版】Nano Banana 2の使い方|Geminiで画像・チラシ案を作る手順
Googleの画像生成AI「Nano Banana」シリーズは、Geminiで画像を生成・編集できる機能です。現在はNano Banana 2を中心に、用途に応じてNano Banana 2 LiteやNano Banana Proも利用できます。 画像内の文字描写や資料の図解化、会話形式での部分修正に対応...
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