【2026年最新】NotebookLMの使い方｜PDFの要約・文章校正を事務職が徹底解説

はじめに

今回はGoogleが提供するAIツール「Notebook LM」をご紹介します。このツールは複数の資料をまとめて要約したり、文章の校正をするのが非常に得意です。この記事では、GeminiやChat GPTといったAIツールと何が違うのか、Notebook LMの基本的な特徴から、具体的な活用法までを詳しく解説していきます。

Notebook LMとは？

Notebook LMは、一言でいうと「あなたがアップロードした資料だけを情報源にする、あなた専用のAIアシスタント」です。

一般的なチャットAIがインターネット上の膨大な情報から回答を生成するのに対し、Notebook LMはあなたが指定したPDFやテキスト、ウェブサイトの内容だけを完璧に理解し、その範囲内で質問に答えたり、要約を作成したりします。

そのため、情報が不正確であったり、意図しない情報が混ざってしまう心配が少なく、信頼性が非常に高いのが最大の特徴です。Googleの最新AIモデル「Gemini」を搭載しており、非常に高い精度を誇ります。

特に、会社や大学でGoogleアカウント（Gmail）を利用している方には、Googleドライブとの連携もスムーズなため、特におすすめです。

Notebook LMの主な特徴

• 信頼性の高い情報源：Notebook LMはすべてアップロードした資料に基づくため、情報の正確性を自分で担保できます。
• 複数資料の横断的な分析：複数のPDFや文書を同時に読み込ませ、それらすべてを横断した質問が可能です。
• 多様なファイル形式に対応：PDF、Googleドキュメント、テキストファイル、ウェブサイトのURLなど、様々な形式の資料を読み込ませることができます。
• 自動で要約や質問を生成：資料をアップロードすると、AIが自動で概要や想定される質問リストを作成してくれます。
• 基本機能は無料で利用可能：Googleアカウントさえあれば、誰でもすぐに無料で使い始めることができます。ただし音声生成（1日3回まで）・動画生成（1日3回まで）・スライドのPPTX書き出しなど一部機能には制限があります。

【2026年版】NotebookLMの主な機能アップデート

記事公開時から、NotebookLMの機能は大きく進化しています。特に、音声概要・動画解説・スライドデッキ・インフォグラフィックなど、資料を「読む」だけでなく、音声・動画・図解として理解しやすくする機能が増えています。

• 音声概要（Audio Overview）：資料の内容をポッドキャスト風の会話音声に変換できる
• 動画解説（Video Overview）：資料の内容をスライド付きの動画解説として確認できる
• スライドデッキ生成：アップロードした資料から、説明用のスライドを自動生成できる
• インフォグラフィック生成：資料の内容を視覚的に整理した図解として出力できる
• スマホアプリ対応：iPhone・AndroidでもNotebookLMを利用できる

ただし、利用できる機能や回数制限は、無料版・有料版・提供地域・アカウント種別によって変わる場合があります。最新の条件はNotebookLM公式サイトで確認してください。

NotebookLM できること・できないこと

ここではNotebookLMで、できること・できないことを簡単にまとめていきます。

✅ できること

できること	具体例
アップロードした資料の要約・検索	複数のPDFから決定事項だけを抜き出す
複数ファイルの横断検索	「AとBの文書で違う点は？」と聞く
引用元を示した回答	どのページのどの記述が根拠か確認できる
音声概要の自動生成	資料をポッドキャスト風の会話音声に変換
動画解説（Video Overview）（2025年8月〜・日本語対応）	スライド＋ナレーション付きの動画を自動作成
スライド資料の自動生成＋PPTX書き出し（2026年2月〜）	資料からプレゼン資料を作成してPowerPointで書き出せる
YouTube・URLをソースとして読み込み	動画や外部サイトの内容をもとに質問できる

❌ できないこと

できないこと	補足
インターネット上の情報を検索する	アップロードした資料の外は参照しない
リアルタイム情報の取得	最新ニュースや株価などは答えられない
資料の編集・上書き	読み込み専用。資料そのものを書き換えることはできない
大量ファイルを高速処理（無料版）	無料版の主な制限：ノートブック100冊まで・1冊あたりソース50個まで・チャット1日50回まで・音声生成1日3回まで・動画生成1日3回まで

（※Google公式情報より）

ChatGPTやGeminiと最も違う点：「アップロードした資料だけ」を情報源にするため、AIが勝手に作り話をする「ハルシネーション」が起きにくい。信頼性が必要な業務資料の整理に向いています。

NotebookLMに複数PDFを同時アップロードする方法｜ファイル数の上限と使い方

「会議資料が10個もあって、どれに何が書いてあるか探すのが大変…」「規程集を全部一度に読み込んで、横断的に検索したい」と感じたことはありませんか？

NotebookLMは、1つのノートブックに最大50個のPDFを同時にアップロードでき、それらを横断して検索・要約できます。これはChatGPTやGeminiにはない、NotebookLM独自の強みです。

無料版の上限（2026年4月時点）

• ノートブック数：最大100冊
• 1冊あたりのソース数：最大50個
• 1ソースあたりのファイルサイズ：最大200MB（PDFの場合）
• 1ソースあたりの文字量：最大50万語（一般的なビジネス書 数冊分に相当）

つまり、1つのノートブックに最大50個のPDFを同時に読み込んで横断検索できます。会議議事録・規程集・申請書類など大量の資料を丸ごと放り込んでOKです。

複数PDFをアップロードする手順

1. 新規ノートブックを作成
2. 「ソースを追加」画面で、複数のPDFファイルを一括選択してドラッグ＆ドロップ（Ctrlキー、Macの場合はCommandキーを押しながら複数ファイルをクリックすると一括選択できます）
3. すべてのPDFが読み込まれたら、チャット欄で横断検索を実行

横断検索プロンプト例：

アップロードした全資料を横断して、「個人情報保護」に関する記述を抜き出してください。
どのソースの何ページにあるかも明記してください。

NotebookLMは回答に引用元（ソース名・該当箇所）を自動で表示してくれるので、後から原典に戻って確認しやすいのが便利です。

複数PDFアップロードが活躍する具体的な業務シーン

• 会議資料の横断検索：過去1年分の会議議事録を全部アップロード→「○○というテーマがいつ議論されたか」を一発で検索
• 規程集の総合検索：学則・各規程・内規をすべて読み込ませる→「学費延納に関する規定はどこに書かれているか」を瞬時に検索
• 入試関連書類の整理：募集要項・入試結果データ・出願書類サンプルなど数十ファイルを一括投入→「過去3年の合格者数の推移」「変更された出願要件」などを横断確認

注意点

• ファイルサイズが大きいと読み込みに時間がかかる場合があります
• スキャンPDF（画像として保存されたもの）はテキスト認識の精度が下がることがあります。テキストデータとして保存されたPDFを使うと精度が上がります

ChatGPT・GeminiとNotebookLMの違い

では、どのような場面でNotebookLMを使えばいいのか？という疑問に答えるため、以下でChatGPT・GeminiとNotebookLMの違いを比較します。

	NotebookLM	ChatGPT / Gemini
情報源	自分がアップロードした資料のみ	インターネット上の膨大な情報＋アップロードファイル
得意なこと	特定の資料の要約・検索・比較、引用元の明示	汎用的な質問回答、文章生成、アイデア出し
苦手なこと	資料外の情報への回答、リアルタイム情報	特定資料への正確な引用・ファクトチェック
ハルシネーション	起きにくい（資料の範囲内で回答）	起きる可能性あり
料金	無料（制限あり）	無料〜月額1,200〜3,000円
こんな場面で使う	規程集の検索・議事録の整理・複数資料の比較	メール下書き・アイデア出し・調査全般

使い分けの目安：

• 手元の資料を深く読み解きたい → NotebookLM
• 新しいアイデアを出したい・広く調べたい → ChatGPT / Gemini

【実践】Notebook LMの具体的な活用法

それでは、実際の業務でどのように使えるのか、具体的なフローと共に見ていきましょう。

活用法1：複数のPDFを取り込んで、内容の整理や質問をする

▼ こんな時に便利！（職種問わず使えるシーン）

• 長いPDF資料をAIに読み込ませて要約や分析をさせたい
• 複数の会議議事録から、決定事項だけをリストアップしたい
• 関連する複数のPDF・マニュアルを横断して特定のルールを検索したい
• 大量の申請書類から、特定の条件に合うものだけを探したい
• 2つの文書を比較して、変更・追加になった箇所を抽出したい
• 社内規程集から「〇〇に関するルール」をすぐに見つけたい
• 製品マニュアルを読み込ませて「〇〇の設定手順」を教えてもらう

【操作フロー】

STEP 1：Notebook LMにアクセスし、新規ノートブックを作成

Googleアカウントでログインし、「新規作成」をクリックします。

STEP 2：ソース（資料）をアップロード

画面左側の「ソース」欄に、分析したいPDFファイルをすべてドラッグ＆ドロップするか、ファイルを選択してアップロードします。Googleドライブからの直接指定も可能です。

今回は本記事のURLをソースとして入れてみましょう。

STEP 3：AIによる自動分析と要約

アップロードが完了すると、AIが自動的にすべての資料を読み込み、全体の概要や、内容に基づいた「おすすめの質問」をいくつか提案してくれます。

STEP 4：チャットで質問する

では、画面下のチャット欄に質問をしてみましょう。以下に私のよく使う質問例をいくつか出してみます。

複数回の会議の議事録をアップして
→○月の決定事項をリストにして。

入試に関する複数のサイトをアップして
→AのサイトとBのサイトを比較して、相違点をまとめて。

複数の大学の関連記事をアップして
→『DX推進』に関する記述を抜き出して。

法人の規程集をアップして
→規程集から〇〇についてのルールを解説して。

製品マニュアルをアップして
→〇〇の設定をするやり方を教えて。

Notebook LMの回答には、どの資料のどの部分を根拠にしているかを示す引用番号が表示されます。番号をクリックすると、元のPDFの該当箇所がハイライト表示されるため、事実確認（ファクトチェック）が非常に簡単です。

NotebookLMで文章校正・誤字脱字チェックをする方法

学生向けの通知文や規程の改定案、保護者向け案内文…事務職員の仕事には「文章の校正」がつきものですよね。「誤字脱字に気付かないまま発信してしまった」という経験は、事務職員あるあるかもしれません。

NotebookLMは、複数の資料を踏まえた「文脈に沿った校正」ができるのが最大の強みです。ChatGPTやGeminiでも校正は可能ですが、NotebookLMの場合は「過去の通知文や規程をすべて読み込ませた上で、表記ゆれや過去の表現との不一致まで指摘してくれる」という点で差別化できます。

校正に使える具体的なシーン

▼ こんな時に便利！

• 報告書の誤字脱字や不自然な表現をチェックしたい
• 保護者向けの案内文を、より丁寧で分かりやすい表現に直したい
• メールの文章を、より簡潔に書き換えたい
• 学生向け通知文を過去の表記ルールに沿って校正したい
• 規程の改定案を既存規程との整合性を保って校正したい

校正の手順

STEP 1：新規ノートブックを作成し、校正したい資料をアップロード

PDFファイルをアップロードするか、テキストを直接コピー＆ペーストしてソースに追加します。

STEP 2：チャットで校正を依頼する

どのような修正を求めているのか、具体的な指示を出します。指示が具体的であるほど、AIは意図を汲み取った修正案を提示してくれます。

基本の校正プロンプト例：

このソースの文章について、以下の観点で校正してください。
1. 誤字・脱字
2. 表記ゆれ（例：「お問い合わせ」と「お問合せ」の混在など）
3. 文法的におかしい箇所
4. 読みづらい表現や冗長な箇所
それぞれ箇所と修正案を表で示してください。

シーン別の校正プロンプト例：

この文章の誤字脱字や文法的な誤りをすべて修正してください。
全体をですます調に統一し、よりフォーマルなトーンの文章に書き換えてください。
この段落は長すぎるので、要点を押さえた3文程度の短い文章に要約してください。

STEP 3：修正案を確認し、活用する

AIが提示した修正案を確認し、問題がなければコピーして元の文章に反映させます。自分では気づきにくい表現のクセや、より良い言い回しの発見に繋がります。

【応用編】複数ソースを使った高度な校正

過去の通知文や規程集を一緒にアップロードしておくと、**「過去の表記ルールに沿った校正」**が可能になります。

応用プロンプト例：

新しい通知文（ソースA）を、過去の通知文（ソースB・C・D）の表記ルールに沿って校正してください。
過去の通知と表現が違う箇所、用語の使い方が異なる箇所を指摘してください。

これはChatGPTやGeminiでは難しい、NotebookLMならではの校正方法です。学内の用語統一や、複数年度にわたる規程の整合性チェックなどに活用できます。

【新機能】活用法3：資料からスライドデッキを自動作成する

NotebookLMでは、アップロードした資料をもとに、説明用のスライドデッキを自動生成できます。長い会議資料や報告書を、短時間でプレゼン用のたたき台にしたいときに便利です。

▼ こんな時に便利！

• 長い報告書を上司への報告用スライドに素早くまとめたい
• 会議資料をもとに説明用のプレゼンを作りたい
• スライドを作る時間がないときのたたき台として使いたい

【操作フロー】

1. ノートブックを作成し、スライドのもとにしたい資料をアップロード
2. 右側のStudioパネルから「スライドデッキ」または該当する生成メニューを選択
3. 生成されたスライドの内容を確認
4. 必要に応じて内容を修正し、共有・確認用の資料として活用

Google公式ヘルプでは、NotebookLM上でスライドを表示したり、PDFとして共有したりできると案内されています。PowerPoint形式での書き出し可否や利用できる範囲は変更される可能性があるため、実際の画面と公式情報を確認してください。

👇 GeminiとNotebookLMの使い分けについてはこちら

ご利用前の注意点

学内や組織のセキュリティポリシーによっては、外部AIツールの利用が制限されている場合があります。利用を開始する前に、所属組織のIT管理者や情報セキュリティ担当部署に確認することをおすすめします。

まとめ

GoogleのNotebookLMは、手元の資料をAIと対話しながら整理・検索できるという点で、ChatGPTやGeminiとは異なる独自の強みを持つツールです。

特に以下のような場面で威力を発揮します。

• 複数のPDFを横断して特定の情報を探したい
• 議事録・規程集・マニュアルなど「社内資料の検索」を効率化したい
• 文章の誤字脱字チェック・表記ゆれの校正を効率化したい
• AIが作った情報ではなく、「自分の資料に基づいた回答」が欲しい

基本機能は無料で始められます。まずは手元の議事録やPDF1枚からでも、「この資料の要点を3つにまとめて」と聞いてみてください。

※ 機能・料金情報は2026年3月現在のものです。変更される場合があるため、最新情報はNotebookLM公式サイトでご確認ください。

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