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はじめに 毎日繰り返される定型業務、膨大なメールの処理、急ぎの資料作成... 事務職員の皆さんは、常に「効率化」という課題に直面しています。Googleが提供するAI「Gemini」は、そんな事務作業を一変させる可能性を秘めています。 しかし、Geminiには無...

なぜ大学職員はAIの「セキュリティ」を重要視するか 近年、ChatGPTやGeminiなどの高性能AIツールが事務作業の効率を劇的に向上させています。メール作成、議事録の要約、Excel関数の生成など、その恩恵は計り知れません。 しかし、一部の大学職員の皆様がA...

はじめに 大学職員や事務職の皆さん、日々の業務でこんなデータ集計作業に追われていませんか？ 部署や学部ごとに分かれた名簿を、一つのファイルに手作業でまとめている… 複数のイベント参加者リストから、「出席者」だけの名簿を必死にコピペしている… ...

2025年、多くの大学が生成AIに関する利用ガイドラインを策定し、その活用が本格的なフェーズに入りました。しかし、方針を示すだけでなく、実際に具体的なツールやシステムを開発・導入し、教育や運営の現場を大きく変革している大学はまだ多くありません...

はじめに 「この表から、特定の条件に合うデータだけ合計したいけど、どの関数だっけ…？」「VLOOKUP関数って、カッコの中に入れる情報が多くていつも間違えちゃう…」「IFとANDを組み合わせたいけど、どう書けばいいか分からない…」 Excelを使っていて、こ...

はじめに 2025年9月30日、OpenAI社は同社の開発者向けイベントで、動画生成AIの次世代モデル「Sora 2」を正式に発表しました。 　「Sora」とは、文章や画像をもとに、高品質な動画を自動で生成してくれるAIのことです。例えば、「猫が宇宙を散歩している」...

はじめに 「オープンキャンパスのチラシを作りたいけど、ちょうど良い写真がない…」「国際交流イベントのイメージ画像、フリー素材だとありきたりで…」「急なイベント告知。デザイナーに頼む時間も予算もない！」大学の広報やイベント企画を担当していると...

はじめに 「AIにVBAコードは作ってもらったけど、これをどうやってExcelで動かせばいいの？」「VBE？標準モジュール？言葉が難しくてよく分からない…」 この記事は、そんなVBA初心者の方が、AIが生成したVBAコードをExcelで実際に動かすための「基本操作の...

はじめに 「前任者が作ったExcelマクロ、仕様が不明で誰も修正できない…」 あなたの職場にも、そんなブラックボックス化したExcelファイルが眠っていませんか？ 私の部署では、銀行の入金データを大学の基幹システムに取り込むためのExcelマクロがブラック...

はじめに 日々多くの書類を作成・管理したり、レポートを作成しなければならない大学職員や事務職の皆さんにとって、AIの活用は業務効率化の大きな鍵となります。 今回は、Googleが提供する無料のAIツール「Notebook LM」をご紹介します。実はこのツール、...