はじめに
2026年現在、多くの大学が生成AIに関する利用ガイドラインを策定し、その活用は本格的なフェーズに入りつつあります。しかし、方針を示すだけでなく、実際に具体的なツールやシステムを開発・導入し、教育や大学運営の現場を大きく変革している大学は、まだ限られています。
「うちの大学、AIの導入が全然進まない…」
「他の大学ではAIをどうやって使っているんだろう?」
そんな疑問を持つ大学関係者の方も多いはずです。
私は現役の大学職員として、AI活用の情報を日々収集しています。そこで気づいたのは、AIをうまく使っている大学には、規模や偏差値に関係なく共通のパターンがあるということです。
この記事では、実際にAI導入が進んでいる日本の大学10校の取り組みを紹介します。
なお、本記事は大学を順位付けするランキングではありません。公開情報をもとに、教育・研究・大学運営などの現場でAI活用に特徴的な取り組みを行っている大学を、現役大学職員の視点で整理したものです。
「なぜその大学がうまくいっているのか」という視点で読むと、自分の職場でのAI活用にも直接応用できるヒントが見えてきます。
当ブログは現役大学職員の私が、AIツール(Gemini, ChatGPTなど)を活用し、事務業務改善をするためのAI活用ブログです。私自身、文系大学卒の非エンジニアの事務職員なので、専門用語は避けて読者の皆さんが分かりやすく、すぐ使える情報をお届けできるよう心がけています。
プロフィールの詳細は、以下をご覧ください。
AI活用が進む日本の大学10校
ここでは、生成AIやAI関連システムを教育・研究・大学運営に実践的に取り入れている大学の事例を紹介します。
東北大学:AIによる業務の自働化と内製開発

全国に先駆けて大学業務へChatGPTを本格導入した東北大学。特筆すべきは、会議の音声を自動で文字起こし・要約するアプリを職員が内製開発した点です。単に外部ツールを使うだけでなく、現場のニーズに合わせて自ら開発する姿勢は、大学業務におけるAI活用の先進事例と言えるでしょう。
出典:https://www.tohoku.ac.jp/japanese/2023/05/press20230518-04-chatgpt.html
立命館大学:学生の学びを導く「探究型AIコンシェルジュ」

学生一人ひとりの興味や目標に合わせ、AIが履修科目や課外活動を提案する「探究型AIコンシェルジュ」を独自開発。AIとの対話を通じて学生が自身のキャリアや学びについて考える、未来型の教育支援システムを具体化しています。
出典:https://www.pkshatech.com/news/20240301/
近畿大学:学内情報に特化した法人業務AIプラットフォーム

大学職員の業務効率化のため、学内の膨大な規程や文書と連携できる生成AIプラットフォームを導入。職員は学内情報についてAIに質問するだけで回答を得られ、問い合わせ対応や資料作成の時間削減につなげています。
出典:https://graffer.jp/news/5233
筑波大学:AI活用教育システムの研究開発拠点

筑波大学は「人工知能科学センター」などを通じて、AIを活用した新しい教育・研究のあり方に取り組んでいます。学習者の理解度をAIで分析し、一人ひとりに最適な学習を提供するシステムなど、教育の根幹を支えるAI活用の研究開発を進めています。
東洋大学:全学生・教職員向けのセキュアなAIチャット環境

情報漏洩リスクを回避するため、セキュリティが確保された独自のAIチャット「AI-MOP」を開発し、全学生・教職員に提供。誰もが安心してAIの恩恵を受けられるインフラを整備することは、全学的なAI活用を促進する上で不可欠な土台となっています。
出典:https://www.toyo.ac.jp/news/academics_faculty_iniad_20230510.html
九州大学:キャンパス内を走るAIオンデマンドバス

広大なキャンパス内の移動という物理的な課題を解決するため、AI活用オンデマンドバス「aimo(アイモ)」を導入。利用者がアプリで予約するとAIが最適なルートを計算して運行するこのシステムは、スマートキャンパスの事例としても注目できます。
出典:https://www.kyushu-u.ac.jp/ja/topics/view/1486/
武蔵野大学:24時間対応の生成AI搭載ICTヘルプデスク

IT関連の定型的な問い合わせに24時間365日対応する、生成AI搭載のチャットボットを導入。これにより、職員はより専門的な業務に集中でき、利用者も時間を問わず問題を解決しやすくなる体制を構築しています。
出典:https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000176.000067788.html
芝浦工業大学:学内情報を集約するNotionで情報を見える化

学生や教職員向けのポータルサイトをNotionで構築・運用。これまで分散していたシラバスや研究室の情報、各種手続きなどを一元化し、誰もが必要な情報にアクセスしやすい環境を実現しています。厳密には生成AIそのものの事例ではありませんが、AI活用の前提となる情報整理・ナレッジ共有の先進的なDX事例として参考になります。
出典:https://www.notion.com/ja/customers/shibaura-institute-jp
大阪大学:「Knowledge Stack」の導入

全教員向けに、教育や研究、事務作業の負担を軽減する「Knowledge Stack」を導入し、提供を開始。学内情報と連携し、シラバス作成支援や研究関連文書の校正、学生への回答案作成など、多岐にわたる業務をAIがサポートします。教員がより高度な教育・研究活動に専念できる環境を整備する取り組みです。
出典:https://www.u-presscenter.jp/article/post-53475.html
デジタルハリウッド大学:学生の作品を評価・指導する「AIチューター」

クリエイティブ教育の最先端を走るデジタルハリウッド大学では、学生が制作したCG作品などに対し、AIが評価や改善点をフィードバックする「AIチューター」を共同開発。教員の指導にAIの多角的な視点を加え、学生のスキルアップを支援しています。
出典:https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000031.000109048.html
先進大学の事例から見えてくる「使えるAI活用」の共通点
今回ご紹介した10校の取り組みを振り返ると、ある共通点が見えてきます。
- 小さく始めて、使えたら広げる:最初から全学導入ではなく、特定部署・特定業務から始めている
- 情報セキュリティを先に整備している:ガイドラインや専用環境を作ってから学生・教職員に展開している
- 職員や教員が自分ごととして使っている:トップダウンの押しつけではなく、現場の困りごとからAI活用が始まっている
- AI単体ではなく、業務改善や学修支援とセットで考えている:AIを導入すること自体ではなく、課題解決の手段として活用している
これらは、大規模な予算や専門部署がなくても、一人の事務職員が「今日から始められる」ことでもあります。
まずは自分の業務の中で「これAIに任せられないかな?」と考えることが、先進大学の職員も実践している第一歩です。
大学職員がAI活用を始めるなら、まず何から試すべきか
AI活用というと大きなシステム導入をイメージしがちですが、個人の業務改善から始めることもできます。たとえば、メール文面の作成、議事録の要約、Excel作業の補助、PDF資料の確認などは、事務職でもすぐに試しやすい活用例です。
特に大学職員の場合は、個人情報や未公開情報を扱う場面も多いため、まずは所属組織のルールを確認したうえで、安全な範囲から始めることが大切です。
👉 実際にAIを業務で使ってみたい方はこちら
大学職員・事務職が実際にAIを使う方法については、以下の記事で詳しく解説しています。




