はじめに 年明けの一般選抜入試に向けて、「赤本（教学社）」を使って過去問の対策をしている方も多いのではないでしょうか？ さて、そんな受験の象徴とも言える赤本が、今回最新の生成AI技術と連携するという発表がありました。 今回は、2025年11月から実...

はじめに ChatGPTやGeminiなどのAIを使った業務効率化は進んでいますか？ 「メールの返信文を考えてもらう」「Excel関数を生成してもらう」といった作業は劇的に早くなりますが、AIを使うたびに「〜という形式で回答して」「丁寧語で、ただし簡潔に」とい...

はじめに 受験生や学生、保護者へのアンケート、授業評価、オープンキャンパスの感想、研修の感想など…。 大学職員や事務職の皆様は、Googleフォームなど様々なツールを使ってアンケートをとる機会も多いのではないでしょうか？せっかく取ったアンケートは...

はじめに 本格的に大学入試の時期となり、総合型選抜やが学校推薦型選抜でほぼ必ず必要になるエントリーシートや自己推薦書、志望理由書などの出願書類。「何を書けばいいか分からない…」「もっと上手い文章にしたい！」「より評価される文章を書きたい。...

はじめに AIを活用して「業務を効率化しよう！」「事務作業が楽になりそう！」と思って始めてみたものの、使いこなせず、結局そのままにしていませんか？ 「プロンプト（AIへの指示）を完璧にしないと、正確な回答が出ないのではないか？」 「AIが出した回...

はじめに 毎日繰り返される定型業務、膨大なメールの処理、急ぎの資料作成... 事務職員の皆さんは、常に「効率化」という課題に直面しています。Googleが提供するAI「Gemini」は、そんな事務作業を一変させる可能性を秘めています。 しかし、Geminiには無...

なぜ大学職員はAIの「セキュリティ」を重要視するか 近年、ChatGPTやGeminiなどの高性能AIツールが事務作業の効率を劇的に向上させています。メール作成、議事録の要約、Excel関数の生成など、その恩恵は計り知れません。 しかし、一部の大学職員の皆様がA...

大学職員や事務職の皆さん、日々の業務でこんなデータ集計作業に追われていませんか？ 部署や学部ごとに分かれた名簿を、一つのファイルに手作業でまとめている… 複数のイベント参加者リストから、「出席者」だけの名簿を必死にコピペしている… 年度ごとに...

2025年、多くの大学が生成AIに関する利用ガイドラインを策定し、その活用が本格的なフェーズに入りました。しかし、方針を示すだけでなく、実際に具体的なツールやシステムを開発・導入し、教育や運営の現場を大きく変革している大学はまだ多くありません...

はじめに 「この表から、特定の条件に合うデータだけ合計したいけど、どの関数だっけ…？」「VLOOKUP関数って、カッコの中に入れる情報が多くていつも間違えちゃう…」「IFとANDを組み合わせたいけど、どう書けばいいか分からない…」 Excelを使っていて、こ...