はじめに 受験生や学生、保護者へのアンケート、授業評価、オープンキャンパスの感想、研修の感想など…。 大学職員や事務職の皆様は、Googleフォームなど様々なツールを使ってアンケートをとる機会も多いのではないでしょうか？せっかく取ったアンケートは...

はじめに 本格的に大学入試の時期となり、総合型選抜やが学校推薦型選抜でほぼ必ず必要になるエントリーシートや自己推薦書、志望理由書などの出願書類。「何を書けばいいか分からない…」「もっと上手い文章にしたい！」「より評価される文章を書きたい。...

はじめに AIを活用して「業務を効率化しよう！」「事務作業が楽になりそう！」と思って始めてみたものの、使いこなせず、結局そのままにしていませんか？ 「プロンプト（AIへの指示）を完璧にしないと、正確な回答が出ないのではないか？」 「AIが出した回...

はじめに 毎日繰り返される定型業務、膨大なメールの処理、急ぎの資料作成... 事務職員の皆さんは、常に「効率化」という課題に直面しています。Googleが提供するAI「Gemini」は、そんな事務作業を一変させる可能性を秘めています。 しかし、Geminiには無...

なぜ大学職員はAIの「セキュリティ」を重要視するか 近年、ChatGPTやGeminiなどの高性能AIツールが事務作業の効率を劇的に向上させています。メール作成、議事録の要約、Excel関数の生成など、その恩恵は計り知れません。 しかし、一部の大学職員の皆様がA...

大学職員や事務職の皆さん、日々の業務でこんなデータ集計作業に追われていませんか？ 部署や学部ごとに分かれた名簿を、一つのファイルに手作業でまとめている… 複数のイベント参加者リストから、「出席者」だけの名簿を必死にコピペしている… 年度ごとに...

2025年、多くの大学が生成AIに関する利用ガイドラインを策定し、その活用が本格的なフェーズに入りました。しかし、方針を示すだけでなく、実際に具体的なツールやシステムを開発・導入し、教育や運営の現場を大きく変革している大学はまだ多くありません...

はじめに 「この表から、特定の条件に合うデータだけ合計したいけど、どの関数だっけ…？」「VLOOKUP関数って、カッコの中に入れる情報が多くていつも間違えちゃう…」「IFとANDを組み合わせたいけど、どう書けばいいか分からない…」 Excelを使っていて、こ...

2025年9月30日、OpenAI社は同社の開発者向けイベントで、動画生成AIの次世代モデル「Sora 2」を正式に発表しました。 　「Sora」とは、文章や画像をもとに、高品質な動画を自動で生成してくれるAIのことです。例えば、「猫が宇宙を散歩している」のような...

はじめに 「オープンキャンパスのチラシを作りたいけど、ちょうど良い写真がない…」「国際交流イベントのイメージ画像、フリー素材だとありきたりで…」「急なイベント告知。デザイナーに頼む時間も予算もない！」大学の広報やイベント企画を担当していると...