【2026年版】Nottaを事務職が使ってみた｜無料版でわかった便利な点と注意点

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2026年8月26日2026年8月27日

複数のWeb会議や音声ファイルを一つのAIワークスペースに集約する事務職のイメージ

はじめに

オンラインでも対面でも会議や打ち合わせがハイブリッドに行われる今の時代。この業者との打ち合わせはZoomだけど、あの業者との打ち合わせはGoogle Meet、対して社内会議は対面で行われるなど、様々な会議や打ち合わせのパターンが想定されます。各オンライン会議システムに文字起こし機能や要約機能があっても、保存先が異なると、後から探して議事録にまとめる作業は残ります。

現役大学職員の私がNotta無料版を使ってみて便利だと感じたのは、音声認識の細かな差よりも、入口の異なる記録を一つのワークスペースに集め、同じ流れで検索・要約・議事録化できる点です。

本記事では、Notta無料版で実際に確認した画面を使いながら、事務職の方がどのような場面で便利に使えるのか、Zoom・Google Meet・Teamsなどの標準機能との違い、利用前の注意点を紹介します。

※検証には架空の大学名・人物・会議内容のみを使用し、実在する学生・大学・個人情報・機密情報は使用していません。

Notta無料版を使ってわかった結論

Zoom・Google Meet・Teams・Webexの会議をNottaへ記録できる
対面会議の録音、受け取った音声ファイル、Web上の音声も同じ場所で管理できる
取り込み方法が違っても、文字起こし後は検索・話者確認・AI要約を同じ画面で使える
Google WorkspaceやMicrosoft 365の環境に統一されている場合は、標準機能で足りる可能性がある
無料版は月120分でも1回3分までのため、長い録音ファイルの確認には向かない
業務の録音は、個人契約であっても勤務先の規程と参加者への説明を確認する必要がある

Nottaの便利な点は、記録の入口を一つに集められること

Nottaのホーム画面には、「録音開始」「アップロード」「Web会議の文字起こし」「URLからの文字起こし」など、音声を取り込むための入口が並んでいます。作成した記録は「マイノート」に保存されるため、会議の方法ごとに別のサービスを探し回る必要がありません。

Notta無料版のホーム画面。録音開始、アップロード、Web会議、URLからの文字起こしを選べる — Nottaのホーム画面では、異なる方法で記録を取り込める

記録の入口	主な使い方
Web会議の文字起こし	Zoom・Google Meet・Teams・Webexの招待URLを使ってNotta Botを参加させる
録音開始	パソコンやスマートフォンのマイクを使い、対面会議や打ち合わせを記録する
アップロード	ICレコーダーの録音や、相手から受け取った音声・動画ファイルを取り込む
URLからの文字起こし	対応するWeb上の音声・動画をURLから取り込む
デスクトップ版	パソコンのマイク音声とシステム音声を直接記録する

Zoom・Google Meet・Teams・Webexを同じ方法で記録できる

Web会議では、Nottaの画面に招待URLを貼り付け、Notta Botを会議へ参加させます。Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexに対応しているため、相手によって会議ツールが変わっても、記録はNottaへ集められます。

ただし、Notta Botは会議の参加者として表示されます。待機室やロビーが有効な場合はホストの承認が必要です。Teamsのログイン必須会議、Zoom・Webexのウェビナーなど、対応していない形式もあります。

参考：Notta公式「Web会議の文字起こし」

Botを参加させずに録音する方法もある

Nottaデスクトップ版には、Botを会議へ参加させず、パソコンのマイク音声とシステム音声を直接記録する方法もあります。ZoomやTeamsに限らず、パソコンで再生される音声を記録できる点は便利です。

Botが表示されない場合でも、録音について参加者への説明が不要になるわけではありません。会議や会話を録音する前に、勤務先の規程と必要な同意を確認してください。

対面会議や受け取った音声ファイルも一緒に管理できる

会議室での打ち合わせは「録音開始」、ICレコーダーやスマートフォンで録音したデータは「アップロード」から取り込めます。取引先や同僚から受け取った音声ファイルも同じワークスペースに置けるため、オンライン会議だけが別管理になることを防げます。

実務において、定例会議、業者との打ち合わせ、研修、インタビューなど、記録の方法が一定でない場面も多いかと思います。Nottaは、録音方法そのものを一つに統一するのではなく、録音後の保存先と確認方法を統一できるサービスだと感じました。

取り込んだ後は、同じ画面で検索・確認できる

Nottaへ取り込んだ記録は、音声と文字起こしを一緒に確認できます。発言時刻と話者が表示されるため、気になる箇所を見つけたときに、その部分の音声へ戻りやすい設計です。

Nottaの文字起こし画面。話者と発言時刻が整理されている — 話者ごとに整理されたNottaの文字起こし画面

キーワードで発言を検索する
話者ごとに発言を確認する
文字を読みながら該当箇所の音声を再生する
必要に応じて文字起こしを修正する

Zoomの録画、Teamsの会議、対面録音などが別々に保存されていると、過去の発言を探すだけでも時間がかかります。Nottaへ集めておけば、入口に関係なく同じ操作で確認できます。

AI要約で議事録の下書きまでつなげられる

文字起こしの後は、AI要約を使って会議内容を整理できます。今回試した「定例会議」の形式では、議題、進捗状況、問題点、決定事項、行動項目などに分けて表示されました。

NottaのAI要約画面。会議の議題と内容が項目ごとに整理されている — 会議内容を見出しと時刻付きで整理したAI要約

会議の録音を最初から聞き直し、議題・担当者・期限を一つずつ拾うより、AIが作った下書きを確認する方が作業を始めやすくなります。記録の入口から議事録の下書きまで同じサービス内で進められることが、Nottaの便利な点です。

ただし、AI要約をそのまま正式な議事録として配布することはおすすめしません。今回も、文字起こしで誤った数量が要約に残った箇所や、「予定」が「決定」と表現された箇所がありました。数値、期限、固有名詞、担当者、決定事項は原音と照合する必要があります。

無料版で実際に確認した範囲

無料版では、2分19秒・3話者の架空会議音声をアップロードし、文字起こし、話者の分離、キーワード検索、AI要約を確認しました。大学業務で使う用語、日時、担当者の多くは文字にでき、3人の発言も話者ごとに分けて表示されました。

Notta無料版の主な制限

項目	2026年8月26日の確認内容
料金	0円・クレジットカード登録不要
文字起こし時間	月120分
1回の上限	3分まで
ファイルインポート	月50個
AI要約	月10回

月120分と表示されていても、録音済みファイルは1回3分までです。30分や60分の会議ファイルを無料版で丸ごと試すことはできません。無料版は、画面の使いやすさや一連の流れを短いサンプルで確認するためのプランと考えると分かりやすいです。

無料版と有料版の上限や料金は変更されることがあります。契約前にNotta公式料金ページで最新情報を確認してください。

Zoom・Google Meet・Teamsの標準機能との違い

選び方	向いている方法
Google Meetだけを使い、対象のWorkspace契約がある	まずGoogle Meetの会議メモを確認
Teamsだけを使い、必要なライセンスがある	まずTeamsの文字起こし・Recapを確認
Zoomの対象有料プランとクラウド録画を利用している	まずZoomの文字起こしを確認
会議ツールが相手によって変わる	Nottaで保存先と確認方法を統一する利点がある
対面録音や受け取った音声ファイルも扱う	Nottaへまとめる利点がある

一つの会議環境に統一され、必要な文字起こし・要約機能をすでに利用できる場合、Nottaを追加契約する必要性は高くありません。複数の入口を横断して管理したい場合に、Nottaの強みが出ます。