【2026年最新】NotebookLM（現Gemini Notebook）の使い方｜PDF要約・資料整理を事務職が解説

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2025年9月18日2026年8月30日

Gemini Notebook（旧NotebookLM）は、PDFや会議資料、Webページなどを一つのノートブックに集め、内容を横断して検索・要約できるGoogleのAIツールです。

回答には引用元が表示されるため、元の資料へ戻って内容を確認しやすい点が特徴です。

「長いPDFの要点を確認したい」
「複数回の会議資料や議事録から決定事項を探したい」
「規程やマニュアルの該当箇所をすぐに見つけたい」

このような場面で活用できます。

この記事では、現役大学職員の私が、Gemini Notebookの現在の画面と基本操作、資料整理や会議業務での使い方、利用前に確認したい安全上の注意点を解説します。

当ブログは現役大学職員の私が、AIツール（Gemini, ChatGPTなど）を活用し、事務業務改善をするためのAI活用ブログです。私自身、文系大学卒の非エンジニアの事務職員なので、専門用語は避けて読者の皆さんが分かりやすく、すぐ使える情報をお届けできるよう心がけています。
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NotebookLMはGemini Notebookに名称変更

Googleは2026年7月16日、NotebookLMの名称を「Gemini Notebook」に変更しました。

名称変更後も、追加した資料をもとに情報を整理・検索する独立したサービスである点は変わりません。現在は、作成したノートブックをGeminiアプリから開き、編集やチャットを行うこともできます。

一方、回答の作られ方には違いがあります。Gemini Notebookでは、回答がノートブックに追加した資料を中心に作成されます。Geminiアプリからノートブックを利用した場合は、ノートブックの資料に加えて、Web検索などの機能が使われることがあります。

この記事では検索時の分かりやすさを考慮し、タイトルでは「NotebookLM（現Gemini Notebook）」と表記します。以降は現在の名称である「Gemini Notebook」に統一します。

名称変更については、Google公式ブログで案内されています。

Gemini Notebookとは？

Gemini Notebookは、自分で追加した資料をもとに、情報を整理・検索できるAIリサーチツールです。

PDFやGoogleドキュメント、Webページなどを追加すると、資料の要約や複数資料の比較、特定の記述の検索ができます。

回答には引用番号が表示されます。番号を選択すると、回答の根拠になった資料の該当箇所を確認できます。

AIの回答をそのまま正しいと判断するのではなく、元の資料へ戻って確認しながら使えることが、Gemini Notebookの大きな特徴です。

大学職員が実際にGemini Notebookを使ってみた記事

大学職員の業務を想定し、会議資料の要約と説明準備に使った結果は、次の記事で紹介しています。

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Gemini Notebookの画面構成

Gemini Notebookの基本画面は、主に「ソース」「チャット」「Studio」の3つに分かれています。

ソース

画面左側では、ノートブックに追加した資料を管理します。質問に使いたい資料だけを選択することもできるため、資料数が多い場合でも対象を絞って確認できます。

チャット

画面中央では、追加した資料について質問します。「要点を3つにまとめてください」「資料Aと資料Bの違いを表にしてください」など、目的を具体的に伝えると回答を確認しやすくなります。

Studio

画面右側のStudioでは、追加した資料をもとに音声概要、動画解説、スライドデッキ、インフォグラフィックなどを作成できます。利用できる機能や生成回数は、契約プランやアカウントの種類によって異なります。

Gemini Notebookに追加できる資料

Gemini Notebookでは、さまざまな形式の資料をソースとして追加できます。

種類	主な形式・追加方法
文書	PDF、Word、テキスト、Markdown
Googleドライブ	Googleドキュメント、Googleスライド、Googleスプレッドシート
表・データ	CSV、Googleスプレッドシート
プレゼンテーション	PowerPoint、Googleスライド
Web	WebページのURL、公開YouTube動画
音声	MP3、WAVなど
画像	PNG、JPEGなど
その他	コピーして貼り付けたテキスト

Googleドライブから追加した資料は、元のファイルが更新された場合に同期できます。ただし、コメントや脚注など、一部の情報は取り込まれない場合があります。

無料で利用する場合、2026年8月28日時点の主な上限は次のとおりです。

ノートブック：100冊
1冊あたりのソース：50個
1ソースあたり：最大50万語または200MB
チャット：1日50回
音声概要：1日3回
動画解説：1日3回

上限や利用できる機能は変更される可能性があるため、利用時にはGemini Notebook公式ヘルプも確認してください。

Gemini Notebookの基本的な使い方

STEP1：ノートブックを作成する

GoogleアカウントでGemini Notebookへログインし、新しいノートブックを作成します。

ノートブックには「会議資料」「学内規程」「製品マニュアル」など、後から内容が分かる名前を付けておくと管理しやすくなります。

STEP2：資料を追加する

「ソースを追加」から、確認したい資料を選択します。パソコンに保存したPDFなどをアップロードするほか、Googleドライブの資料やWebページのURLも追加できます。

最初から大量の資料を追加するのではなく、内容を確認できる少数の資料から試すと、回答の根拠を追いやすくなります。

STEP3：資料について質問する

資料の追加が完了したら、チャット欄から質問します。例えば、次のような質問ができます。

この資料の要点を、重要度の高い順に5つ挙げてください。
それぞれ引用元を示してください。

資料Aと資料Bを比較し、変更された内容を表にしてください。
資料だけでは判断できない項目は「確認できない」と記載してください。

複数の会議資料を確認し、決定事項、未決事項、次回までの対応事項を分けて整理してください。

質問するときは、対象の資料、確認したい項目、希望する出力形式を具体的に指定するのがポイントです。

STEP4：引用元を確認する

回答に表示された引用番号を選択すると、根拠になった資料の該当箇所が表示されます。回答内容だけを読むのではなく、重要な数値、期限、制度、決定事項については、必ず元の資料も確認してください。

回答に表示された引用番号を選択すると、根拠になった資料の該当箇所が表示される画面

資料整理での活用例

複数の資料を横断して検索する

会議資料やマニュアル、過去の報告書などを同じノートブックに追加すると、複数の資料を横断して情報を探せます。

複数年度の資料から変更点を探す
過去の議事録から特定の議題が扱われた回を探す
マニュアルから特定の操作手順を探す
複数の報告書から共通する課題を整理する
規程や内規から関連する条文を探す

資料名を指定して質問すると、対象を絞りやすくなります。

「2025年度会議資料」と「2026年度会議資料」を比較し、変更された項目を表にしてください。

追加した資料の中から「生成AIの利用」に関する記述を探し、資料名と該当箇所を示してください。

表記や内容の違いを確認する

過去の通知文と新しい通知文を追加して、表記や内容の違いを確認することもできます。

新しい通知文と過去の通知文を比較し、用語、日付の表記、敬語、案内の順番が異なる箇所を示してください。元の文章を直接書き換えず、修正候補を表にしてください。

Gemini Notebookは元の資料を直接編集するものではありません。提示された修正案を確認し、必要なものだけを元のファイルへ反映します。

会議資料・議事録での活用例

Gemini Notebookは、会議に自動参加してリアルタイムに議事録を作るツールではありません。

会議後に、会議資料、議事録、文字起こし、録音した音声ファイルなどを追加し、情報をまとめて整理する使い方に向いています。

例えば、次の資料を同じノートブックに追加します。

会議の開催案内
議題や配付資料
前回の議事録
今回の文字起こし
会議後に作成したメモ

資料を追加した後、次のように質問できます。

会議資料と文字起こしをもとに、決定事項、継続審議、担当者、期限を表にしてください。
担当者や期限を確認できない場合は推測せず、「記載なし」としてください。

前回の議事録と今回の文字起こしを比較し、前回から進展した事項と未対応の事項を整理してください。

会議中に出た質問と、それに対する回答を一覧にしてください。
回答がなかった質問は分けて表示してください。

音声ファイルを追加した場合は文字情報へ変換されますが、人名、数字、固有名詞などが正しく認識されているとは限りません。重要な箇所は元の音声や正式な議事録と照合する必要があります。

会議資料を使った検証結果はこちらで紹介しています。

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ChatGPT・Geminiとの違い

比較項目	Gemini Notebook	ChatGPT・Gemini
主な用途	手元の資料の整理、検索、比較	文章作成、アイデア出し、調査など
回答の根拠	ノートブックに追加した資料が中心	Web情報やアップロードした資料など
引用元の確認	回答から元資料の該当箇所を確認しやすい	利用する機能によって異なる
複数資料の管理	資料をノートブック単位で継続的に管理できる	通常はチャットやプロジェクト単位で管理
出力	要約、音声、動画、スライド、図解など	文章、画像、調査結果、ファイル分析など

手元の資料を中心に、引用元を確認しながら整理したい場合はGemini Notebookが向いています。

新しいアイデアを出したい場合や、追加した資料だけでなくWeb上の情報も含めて広く調べたい場合は、ChatGPTやGeminiも選択肢になります。

通常のGeminiとGemini NotebookのどちらがCSV分析に向いているかは、同じ匿名化CSVを使った比較記事で検証しています。

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