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仕事で使うAI
【無料】AIでアンケート自由記述を分析する方法|Gemini・ChatGPTで分類から報告書作成まで
この記事でわかること ✅ アンケートの自由記述をAIで分析する具体的な手順 ✅ 感情分類・キーワード抽出・課題整理を効率化する方法 ✅ AIに貼り付ける前に必ず確認したい個人情報・機密情報の注意点 ✅ そのままコピーして使えるプロンプト例 ✅ AI分析... -
大学・入試とAI
「AIで書いた志望動機」は見抜けるか?現役大学職員が教える出願書類のリアル
はじめに 本格的に大学入試の時期となり、総合型選抜や学校推薦型選抜でほぼ必ず必要になるエントリーシートや自己推薦書、志望理由書などの出願書類。「何を書けばいいか分からない…」「もっと上手い文章にしたい!」「より評価される文章を書きたい。」... -
仕事で使うAI
【2026年版】AIがうまく使えない事務職へ|完璧主義をやめたら変わる3つのコツ
はじめに 「AIを使って業務を効率化しよう!」と思って始めてみたものの、なかなか使いこなせず、結局そのままにしていませんか? 「プロンプトを完璧にしないと、正確な回答が出ないのでは?」「AIの回答が物足りない」「どのツールを使えばいいか調べる... -
Gemini
【2026年版】Gemini個人プランの選び方|無料・Plus・Pro・Ultraを事務職目線で比較
※ 本記事の料金・機能情報は2026年8月20日時点のものです。料金、機能、利用上限は変更される場合があるため、契約前にGoogle AIプラン公式サイトをご確認ください。 この記事でわかること ✅ Gemini個人プラン(無料・Plus・Pro・Ultra)の違いと月額料金... -
安全なAI活用
【2026年版】事務職のAIセキュリティ対策|個人情報漏洩を防ぐ設定とチェックリスト10項目
なぜ事務職はAIの「セキュリティ」を重要視するのか 近年、ChatGPTやGeminiなどのAIが事務作業の効率を劇的に向上させています。メール作成、議事録の要約、Excel関数の生成など、その恩恵は計り知れません。 しかし、一部の職員や会社員の皆様がAIの利用... -
Excel・データ処理
【2026年版・関数不要】複数Excelの情報をAIでリスト化|コピペだけで名簿・集計を自動化
はじめに 大学職員や事務職の皆さん、日々の業務でこんなデータ集計作業に追われていませんか? 部署や学部ごとに分かれた名簿を、一つのファイルに手作業でまとめている… 複数のイベント参加者リストから、「出席者」だけの名簿を必死にコピペしている… ... -
大学・入試とAI
【2026年版】日本のAI活用先進大学10選|現役大学職員が見た成功事例と共通点
はじめに 2026年現在、多くの大学が生成AIに関する利用ガイドラインを策定し、その活用は本格的なフェーズに入りつつあります。しかし、方針を示すだけでなく、実際に具体的なツールやシステムを開発・導入し、教育や大学運営の現場を大きく変革している大... -
Excel・データ処理
【2026年版】AIでExcel関数を自動生成する方法|事務職向け例文・エラー修正・確認手順
Excelで集計表などを作っていると、「やりたい処理は決まっているのに、どの関数を使えばよいのか分からない」ということはよくありますよね。 このようなときは、AIに表の構成と実現したいことを伝えることで、数式の候補を作成できます。 Excel関数の作... -
安全なAI活用
【2026年版】Adobe Fireflyの使い方|商用利用・著作権の注意点を事務職向けに解説
はじめに 「社内報やイベントのチラシに使える、ちょうど良い画像がない…」「フリー素材だとありきたりで、オリジナリティが出せない…」「急なイベント告知で、デザイナーに頼む時間も予算もない…」 広報・イベント担当の方は、こうした画像素材の悩みに直... -
Excel・データ処理
【初心者向け】AIが作ったVBAコードをExcelに貼り付ける方法|保存・実行まで解説
はじめに AIにVBAコードを作ってもらったものの、「Excelのどこへ貼り付ければよいのか」「どの形式で保存すればよいのか」が分からず、作業が止まってしまうことがあります。 この記事では、AIが作ったVBAコードをExcelへ貼り付け、保存し、実行結果を確...
