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仕事で使うAI
「大学事務はAIに奪われる」は本当か?10年後も必要とされる職員の条件
はじめに 「AIが発達したら、事務職の仕事なんてなくなるんじゃないか?」 日々ものすごいスピードで進化する生成AIのニュースを見るたびに、そんな不安が頭をよぎることはありませんか? 特に専門職ではなく、いわゆる「事務職員」として大学に勤務してい... -
仕事で使うAI
【2026年版】Nano Banana 2の使い方|Geminiで画像・チラシ案を作る手順
Googleの画像生成AI「Nano Banana」シリーズは、Geminiで画像を生成・編集できる機能です。現在はNano Banana 2を中心に、用途に応じてNano Banana 2 LiteやNano Banana Proも利用できます。 画像内の文字描写や資料の図解化、会話形式での部分修正に対応... -
大学・入試とAI
【2026年版】赤本AIとは?小論文のAI診断機能・使い方と大学入試の注意点
「赤本AIシリーズ」は、赤本で知られる教学社と教育向けAIサービスを提供するみんがくが開発した、小論文対策用の書籍です。2025年11月からの高校での試行を経て、2026年4月6日に第1弾が発売されました。 受験生が専用解答用紙に書いた答案をスマートフォ... -
仕事で使うAI
【2026年版】Gemini Skillsの作り方・使い方|Gemsの廃止・移行時期も解説
Geminiを使うたびに、「丁寧なメールにして」「決定事項と担当者を分けて」など、同じ指示を繰り返していないでしょうか。 Googleは2026年9月30日、繰り返し使う指示を保存する機能を、従来の「Gems」から「Skills」へ段階的に移行すると発表しました。Ski... -
仕事で使うAI
【無料】AIでアンケート自由記述を分析する方法|Gemini・ChatGPTで分類から報告書作成まで
この記事でわかること ✅ アンケートの自由記述をAIで分析する具体的な手順 ✅ 感情分類・キーワード抽出・課題整理を効率化する方法 ✅ AIに貼り付ける前に必ず確認したい個人情報・機密情報の注意点 ✅ そのままコピーして使えるプロンプト例 ✅ AI分析... -
大学・入試とAI
「AIで書いた志望動機」は見抜けるか?現役大学職員が教える出願書類のリアル
はじめに 総合型選抜や学校推薦型選抜では、志望理由書、自己推薦書、活動報告書などの提出を求められることがあります。「何を書けばよいか分からない」「生成AIに手伝ってもらってよいのか」と迷う受験生もいるでしょう。 最初に押さえたいのは、AIを使... -
仕事で使うAI
【2026年版】AIがうまく使えない事務職へ|完璧主義をやめたら変わる3つのコツ
はじめに 「AIを使って業務を効率化しよう!」と思って始めてみたものの、なかなか使いこなせず、結局そのままにしていませんか? 「プロンプトを完璧にしないと、正確な回答が出ないのでは?」「AIの回答が物足りない」「どのツールを使えばいいか調べる... -
Gemini
【2026年版】Gemini個人プランの選び方|無料・Plus・Pro・Ultraを事務職目線で比較
※ 本記事の料金・機能情報は2026年8月20日時点のものです。料金、機能、利用上限は変更される場合があるため、契約前にGoogle AIプラン公式サイトをご確認ください。 この記事でわかること ✅ Gemini個人プラン(無料・Plus・Pro・Ultra)の違いと月額料金... -
安全なAI活用
【2026年版】大学事務職員のAIセキュリティ対策|個人情報漏洩を防ぐ設定とチェックリスト10項目
なぜAIの「セキュリティ」を重要視するのか 近年、ChatGPTやGeminiなどのAIが事務作業の効率を劇的に向上させています。メール作成、議事録の要約、Excel関数の生成など、その恩恵は計り知れません。 AI利用への抵抗感が生じる理由の一つが、情報セキュリ... -
Excel・データ処理
【2026年版・関数不要】複数Excelの情報をAIでリスト化|コピペだけで名簿・集計を自動化
はじめに 大学職員や事務職の皆さん、日々の業務でこんなデータ集計作業に追われていませんか? 部署や学部ごとに分かれた名簿を、一つのファイルに手作業でまとめている… 複数のイベント参加者リストから、「出席者」だけの名簿を必死にコピペしている… ...
