AI×業務効率化– category –

はじめに 「この資料まとめて」「このフォルダ整理して」——そんなお願いをAIが自分で実行してくれたらどうでしょう？ たとえば、こんな場面を想像してみてください。 デスクトップに溜まったファイルを「種類と日付で整理して」と一言伝えるだけで、自動で...

はじめに 仕事である程度AIを使えるようになってきて、AIをさらに私生活でも活用したい！会社では法人用のAIアカウントが導入されているけれど、個人では無料版のアカウントしか持っていない。会社のアカウントを私用で使って良いのか？AIがより身近になる...

この記事を読む前に：1分でわかるGeminiの全体像 Geminiには「無料で使えるもの」「個人で課金するもの」「会社・大学のアカウントで使うもの」の3種類があります。どれを使うかによって、できることとセキュリティリスクが大きく変わります。 まず全体像...

よくある質問 本題に入る前に「Microsoft Copilot」についてよくある質問にサクッと回答していきます。 Q. 「ExcelにCopilotのボタンが出てこない」のはなぜ？ A. 理由は2つあります。 理由① 職場・法人のOfficeを使っている場合 → Officeアプリ内でCopilo...

はじめに 「AIが発達したら、事務職の仕事なんてなくなるんじゃないか？」 日々ものすごいスピードで進化する生成AIのニュースを見るたびに、そんな不安が頭をよぎることはありませんか？ 特に専門職ではなく、いわゆる「事務職員」として大学に勤務してい...

Nano Banana（ナノバナナ）とは何か？ 「Nano Banana（ナノバナナ）」というキャッチーな名前、最近SNSやAI関連のニュースでよく耳にしませんか？ 実はこれ、Googleの画像生成AIモデルの愛称です。 正式名称： Gemini 2.5 Flash Image（Nano Banana） 上位...

はじめに ChatGPTやGeminiなどのAIを使った業務効率化は進んでいますか？ 「メールの返信文を考えてもらう」「Excel関数を生成してもらう」といった作業は劇的に早くなりますが、AIを使うたびに「〜という形式で回答して」「丁寧語で、ただし簡潔に」とい...

はじめに 受験生や学生、保護者へのアンケート、授業評価、オープンキャンパスの感想、研修の感想など…。 大学職員や事務職の皆様は、Googleフォームなど様々なツールを使ってアンケートをとる機会も多いのではないでしょうか？せっかく取ったアンケートは...

はじめに 本格的に大学入試の時期となり、総合型選抜やが学校推薦型選抜でほぼ必ず必要になるエントリーシートや自己推薦書、志望理由書などの出願書類。「何を書けばいいか分からない…」「もっと上手い文章にしたい！」「より評価される文章を書きたい。...

はじめに AIを活用して「業務を効率化しよう！」「事務作業が楽になりそう！」と思って始めてみたものの、使いこなせず、結局そのままにしていませんか？ 「プロンプト（AIへの指示）を完璧にしないと、正確な回答が出ないのではないか？」 「AIが出した回...