はじめに 大学職員や事務職の皆さん、日々の業務でこんなデータ集計作業に追われていませんか？ 部署や学部ごとに分かれた名簿を、一つのファイルに手作業でまとめている… 複数のイベント参加者リストから、「出席者」だけの名簿を必死にコピペしている… ...

はじめに 2026年現在、多くの大学が生成AIに関する利用ガイドラインを策定し、その活用は本格的なフェーズに入りつつあります。しかし、方針を示すだけでなく、実際に具体的なツールやシステムを開発・導入し、教育や大学運営の現場を大きく変革している大...

はじめに 「この表から、特定の条件に合うデータだけ合計したいけど、どの関数だっけ…？」「VLOOKUP関数って、カッコの中に入れる情報が多くていつも間違えちゃう…」「IFとANDを組み合わせたいけど、どう書けばいいか分からない…」 Excelを使っていて、こ...

はじめに 「社内報やイベントのチラシに使える、ちょうど良い画像がない…」「フリー素材だとありきたりで、オリジナリティが出せない…」「急なイベント告知で、デザイナーに頼む時間も予算もない…」 広報・イベント担当の方は、こうした画像素材の悩みに直...

はじめに 「AIにVBAコードは作ってもらったけど、これをどうやってExcelで動かせばいいの？」「VBE？標準モジュール？言葉が難しくてよく分からない…」 この記事は、そんなVBA初心者の方が、AIが生成したVBAコードをExcelで実際に動かすための「基本操作の...

はじめに 「前任者が作ったExcelマクロ、誰も直し方がわからない…」「VBAって何？コードを見ても何が書いてあるかさっぱり…」 あなたの職場にも、そんな 誰も触れないExcelファイルが眠っていませんか？ 私の職場でも、まったく同じ状況がありました。 銀...

はじめに 今回はGoogleが提供するAIツール「Notebook LM」をご紹介します。このツールは複数の資料をまとめて要約したり、文章の校正をするのが非常に得意です。この記事では、GeminiやChat GPTといったAIツールと何が違うのか、Notebook LMの基本的な特徴...

「ChatGPT以外にもGeminiとかClaudeとか色々あるけど、何が違うの？」 「結局どれを使えば仕事が一番はかどるの？」 生成AIが普及するにつれ、こうした疑問を持つ方が増えています。 この記事では、現役の大学事務職員として日常業務でAIを使っている私が...

この記事でわかること ✅ 事務職・大学職員がAIで時短できる代表的な業務と具体例✅ Gemini・Copilot・ChatGPTの使い分けと選び方✅ 職場でAIを安全に使うためのセキュリティの基本✅ このブログの記事一覧（テーマ別） はじめに 「AIがすごいのはわかるけ...